Comment remplir automatiquement un tableau Excel à partir d'un autre ?

Les Formules de Référence

Les formules de référence vous permettent de remplir un tableau en faisant référence aux cellules d'un autre tableau. En saisissant =, suivi de l'adresse de la cellule souhaitée, vous pouvez afficher son contenu dans une nouvelle cellule. Voici comment le faire :

1. Cliquer dans la cellule où vous voulez que la donnée apparaisse.
2. Taper = et cliquer sur la cellule dont vous voulez copier les données.
3. Appuyer sur Entrée.

Fonctions de Recherche

Les fonctions de recherche, telles que VLOOKUP (recherche verticale) et HLOOKUP (recherche horizontale), permettent de retrouver des données dans un tableau et de les afficher dans un autre. Pour des recherches plus complexes, l'association INDEX et MATCH est souvent utilisée :

1. VLOOKUP cherche une valeur dans la première colonne d'une table et renvoie une valeur dans la même rangée depuis une colonne spécifiée.
2. HLOOKUP fonctionne de la même manière mais horizontalement.
3. INDEX & MATCH : INDEX renvoie la valeur à l'intersection d'une ligne et d'une colonne spécifiées, tandis que MATCH renvoie la position d'une valeur dans une plage donnée.

Tables Structurées et Références de Table

L'utilisation de tables structurées peut grandement simplifier la gestion des données dans Excel. Lorsque des données sont converties en table (avec le raccourci Ctrl + T), vous pouvez utiliser des références de table structurée qui s'adaptent automatiquement lorsque de nouvelles données sont ajoutées :

1. Convertir les données en table en sélectionnant les données et en utilisant Ctrl + T.
2. Utiliser des références structurées dans les formules pour une mise à jour dynamique.

Importation de Données

Pour des tableaux très larges ou des données externes, on peut utiliser Power Query pour importer et transformer des données automatiquement :

1. Ouvrir Power Query via l'onglet Données.
2. Importer les données depuis un fichier, une base de données ou une autre source.
3. Utiliser les outils de Power Query pour nettoyer et structurer les données avant de les charger dans Excel.

Bonnes Pratiques

Lorsque vous créez des formules et des références dans Excel, gardez à l'esprit certaines bonnes pratiques :

• Veillez à la Clarté : nommez les cellules et les plages quand c'est possible.
• Soyez Consistents : utilisez le même système de nomenclature dans tout le fichier Excel.
• Testez les Formules: vérifiez que vos formules fonctionnent correctement avec différentes entrées.

Utiliser ces méthodes vous permet d'automatiser le remplissage de tableaux dans Excel, réduisant ainsi le risque d'erreurs manuelles et gagnant du temps dans le traitement des données.

Pour plus de détails sur les formules et les fonctions, reportez-vous à la documentation officielle de Microsoft Excel, qui offre des guides et des exemples approfondis pour exploiter pleinement ces outils puissants.